1.任职资格(1)教育背景:企业、人力资源、行政管理等专业,本科以上学历。(2)经验 :5年以上大中型企业相关工作经验,其中至少有3年以上的经理级以上工作经 验,熟悉现代企业管理模式并具备相关实践经验(3)技能要求:现代企业人力资源规划、招聘、培训、绩效考核、薪酬、劳动关系等管理技 能。(4)个性特征:男女不限,30—45周岁,较强的公文处理能力,灵活处理突发问题的能力, 善于接受新技术,新知识的能力,,有较强的计划、分析、判断、沟通、协调 能力。 2.工作内容(1)行政规划管理 根据企业发展规划和经营战略,编制年度行政工作计划,经批准后执行。 负责编制及汇总公司年度行政费用和人力管理费用。批准后严格管控。 (2)行政制度管理 组织汇编各项行政行政管理规章制度,经总经理批准后执行 负责监督各项行政管理制度的执行情况。 (3)行政资产管理 管理公司行政、后勤、办公设备及物品的管理、购置和维护。 对公司行政资产进行妥善管理及定期盘点。 管理公司车辆使用及车辆保养、维修。 (4)文书及档案管理 建立健全公司的文件、档案、公务、合同、印鉴的管理体系、 负责草拟、审核企业各种文稿 及时处理重要来往文件、电话、信件的审阅、传递。 (5)会议管理 根据公司的管理规定,负责公司各类会议的安排。 组织和领导下属人员完成会议纪要的整理、签署、归档、发放。 监督、检查各部门按照会议决议事项执行工作,并定期向总经理汇报完成情况。 (6)行政经费控制 严格控制各项行政费用支出,确认费用分摊范围。 行政费用的控制程度。 (7)后勤管理 管理企业的后勤保障工作(宿舍等)。 管理企业网络、服务器系统、通讯系统及设备正常运行与维护。 管理企业办公环境安全、卫生、维护及设施保障工作。 保证员工最大化满意度。 (8)内外部沟通协调 协调各部门和员工的关系 与公司各部门、其它分公司进行联络和沟通。 协助各部门筹划和组织企业的活动。 协调公司与政府相关部门及各类相关单位的关系互动。 (9)部门内部管理 负责本部门的员工配置。 有效控制本部门内部各项费用支出 协调本部门各项工作,组织本部门员工的培训、考核。 加强本部门的内部管理,定期组织各项例会,检查和总结各项工作。 提升工作人员的工作技能、业务知识和管理水平。 (10)人力资源规章制度管理 组织编制公司人力资源管理的相关制度,上报总经理批准。 贯彻、执行、落实人力资源管理的各项制度,并定期完善 (11)人力资源规划与开发 制定并落实人力资源发展规划,为重大人事决策提供建议和息支持。 人力资源的挖掘、储备工作。 企业文化建设和宣传活动。 (12)招聘管理 依据企业实际发展情况,做招聘准备工作。 通过各种渠道招聘新员工。 面试、录用及调查新员工。 (13)培训管理 组织制定公司各岗位的培训计划并实施 根据公司发展要求,针对各岗位设计培训方案并具体实施。 及时对培训效果进行评估。 (14)绩效考核管理 组织各部门实施员工绩效考核。 根据绩效考核结果,为员工晋升、加薪等提供依据。 (15)薪酬管理 根据公司薪酬制度贯彻实施。 根据公司医、社保制度并实施。 (16)劳动关系管理 根据企业统一的劳动合同,为公司员工办理劳动的签订及续签手续。 对劳资双方产生的纠纷及其它问题进行处理。 对辞退、离职员工办理劳动关系解除。 (17)人事管理 组织实施对员工考勤、职位升降、调岗、奖惩等全方位管理。 (18)经总经理授权的各种公司劳动人事工作指导、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规 程、工作指令的义务。 3。其他(1)必须通过全面的背景调查和体检。(2)六天、八小时工作制,(3)待遇面议(4)福利:五险一金、节日礼金(5)出差要求:短期国内,偶尔。
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